Как заполнять кассовую книгу?

Comments

• добрый день
  
  Документ предоставлен КонсультантПлюс
  
  Издательство "Главная книга",
  КАК ВЕСТИ КАССОВУЮ КНИГУ?
    Кассовую книгу (форма N КО-4) надо заполнять только за те дни, когда вы принимали либо выдавали наличные (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). По выбору организации кассовую книгу можно вести одним из трех способов (пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).
  Способ 1. Кассовая книга заполняется от руки. Перед началом работы с кассовой книгой ее листы надо пронумеровать и прошнуровать. Количество листов указывается на последней странице кассовой книги и заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации и печатью организации (если вы ее используете) (Указания по заполнению кассовой книги).
  Записи в книге надо делать чернилами или шариковой ручкой.
  Каждый лист книги состоит из двух одинаковых частей (экземпляров) (Указания по заполнению кассовой книги):
  - первая всегда остается в книге;
  - вторая - отрывная.
  1. В начале смены кассир, то есть работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций:
  - по пунктирной линии (линии отреза) подгибает отрывную часть листа под первую и вкладывает между ними копировальную бумагу;
  - указывает дату и сумму остатка наличных на начало дня, которая всегда равна остатку на конец предыдущего рабочего дня, в котором проводились кассовые операции (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
  2. В течение дня кассир построчно вносит в кассовую книгу записи о каждом ПКО и РКО (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
  Строка "Перенос" кассовой книги с общей суммой принятых и выданных к этому моменту наличных заполняется:
  - или в конце смены;
  - или когда одной страницы листа не хватило для записей за смену.
  Если одного листа книги не хватило для всех записей за смену, записи вносятся в следующий лист, в котором в строке "Касса за" указывается та же дата.
  3. В конце смены кассир (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У):
  - подсчитывает и указывает в кассовой книге общую сумму полученных и выданных денег (обороты по кассе) и остаток наличных на конец дня. При этом сумму, предназначенную для выдачи зарплаты по платежной или расчетно-платежной ведомости, указывает дополнительно в строке "в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии";
  - ставит в кассовой книге свою подпись и указывает фамилию и инициалы.
  4. После этого кассир относит кассовую книгу вместе с полученными за день ПКО и РКО бухгалтеру или главному бухгалтеру (при их отсутствии руководителю организации) (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
  5. Бухгалтер, сверив записи в кассовой книге с данными ПКО и РКО:
  - указывает в кассовой книге прописью общее количество полученных ПКО и общее количество полученных РКО и расписывается;
  - возвращает книгу кассиру, оставляя себе ПКО, РКО и отрывную часть листа кассовой книги.
  Способ 2. Кассовая книга заполняется на компьютере. Ее можно вести в бухгалтерской программе или в другой удобной вам программе.
  Записи в такую кассовую книгу вносятся так же, как и при заполнении кассовой книги от руки.
  В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги, которые относит бухгалтеру вместе с оформленными за день ПКО и РКО. Сверка данных кассовой книги с данными ПКО и РКО проходит так же, как и при заполнении кассовой книги от руки.
  Минимум раз в год распечатанные листы кассовой книги надо прошить, указав на обороте последней страницы их общее количество. Затем на этой странице ставят свои подписи главный бухгалтер и руководитель организации и проставляется печать организации (если вы ее используете).
  Способ 3. Кассовая книга ведется в электронном виде. Она оформляется с применением технических средств, обеспечивающих ее защиту от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации, и подписывается электронными подписями.
• Добрый день! Тот же вопрос Вы задали в другой теме. Пожалуйста, не клонируйте вопросы. Это запрещено правилами форума. Тема заблокирована. Напоминаю, что при многократном нарушении правил аккаунт пользователя блокируется.
  
  Ответ на этот вопрос Вы получите в своей теме, на которую я дала ссылку.