Возможно ли перечисление подотчетных денежных средств после сдачи авансового отчета?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Он сдает их в конце месяца сразу все.

  Чаще всего так и происходит. Работники сдают чеки на ГСМ в конце месяца, а не одному чеку.
  

  Цитата: Кассового аппарата у нас нет.

  При расчете с подотчетными лицами ККТ применять  не нужно (Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
  
  

  Цитата: Вправе ли мы после сдачи чеков провести авансовый отчет и одновременно перевести потраченные деньги на ГСМ на карту?

  Вправе.
  Можно выдавать некоторую сумму под отчет авансом, чтобы не возникало неоднозначности. Почитайте обсуждение статьи Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет
  
  Если выберете счет 71 (на мой взгляд более удобный вариант), то закрепите этот выбор в учетной политике.
• Добрый день!
  

  Цитата: Наш директор использует легковой автомобиль организации для служебных поездок без водителя. Соответственно, сложно от него добиться во время заправочные чеки. Он сдает их в конце месяца сразу все. Кассового аппарата у нас нет. Вправе ли мы после сдачи чеков провести авансовый отчет и одновременно перевести потраченные деньги на ГСМ на карту?

  Формально правило такие:
  1. Получил деньги под отчет.
  2. Потратил.
  3. Отчитался авансовым отчетом.
  4. Получил перерасход по авансовому отчету.
  
  У Вас нет пункта 1, что ставит под сомнение правомерность всех остальных пунктов.
  
  Однако, очень многие предприятия не обращают внимание есть "пункт 1" или нет и подотчетник тратит свои деньги.
  И налоговики на такое "нарушение" смотрят сквозь пальцы.
  Поэтому, если уж так получилось, то так и делайте.
  А на будущее, лучше ему выплатить некую условную сумму, чтобы у него постоянно в подотчете были какие-нибудь копейки. И тогда формальность будет соблюдена.
  
  Но это касается чисто подотчетных денег. Например, когда водитель отчитывается за ГСМ по служебной машине.
  
  А у Вас, как я понимаю, чеки для компенсации использования личного автомобиля в служебных целях.
  В этом случае порядок совсем иной:
  
  1. Тратит деньги 
  2. Предъявляет документы по расходам для компенсации
  3. Выплачивается компенсация.
  Т.е., компенсация всегда должна быть после представления документов.
  
  Успехов!